一、采购要求

1、为提高我行工作效率、加强风险控制力，实现业务凭证影像化、实物档案电子化的管理模式，并综合考虑我行会计档案仓库保管场地的相关需求，需引入竞争机制，选取与我行实际相适应的人员外包公司、档案外包管理服务公司，协助我行构建电子影像档案管理系统，为后续系统的投产使用打下良好的基础。

2、外包人员工作内容：

（1）扫描录入

凭证接收、清点：对送达的会计凭证进行整理、清点，保证扫描的有序及规范化。

扫描：对会计凭证进行扫描，并核对图像是否合格，不合格图像应重新补扫。

补录：对扫描合格的资料系统未正确识别的，应人工补录相关识别要素。

（2）整理装箱

塑封：对于扫描完成的会计凭证，按要求整理整齐，完成塑封处理。

装箱：对于塑封完成的会计凭证，按要求整齐放置在档案箱内并完成入箱的处理。

在我行提供的电子档案管理系统中完成档案箱/袋的移交处理等。

3、外包人员要求：有银行业类似服务经验，能熟练使用各类办公软件，具有良好的沟通协调能力；工作态度积极，沟通和学习能力强，总结能力强，逻辑思维能力强；具有高度责任心，强烈的团队意识和团队合作精神。

4、外包会计档案仓库及提供仓库管理服务的要求：

（1）应严格保密我行会计档案的相关信息，保证信息的私密性。

（2）档案仓库应符合国家档案管理机关关于档案库房的“八防”要求：

防尘：每日清扫库区，每周全面清扫；适时开关库房门窗。

防火：按国家规定安装烟雾、温度探测报警装置，并配置干粉灭火设备，所有设备应自动连接至中央监控室。灭火设备定点放置，定期检查有效性。

防盗：安装联网报警器、防盗网等24小时开启。

防潮：湿度基本控制在45%-60%范围内，如超出范围有应急措施。

防高温：温度基本控制在24摄氏度-16摄氏度，如超出范围有应急措施。

防光：所有窗户应安装防光布帘。

防虫：定期施放杀虫驱虫药物并及时更换。

防鼠：周边布置防鼠箱，定期巡视。

（3）档案仓库应能满足我行15年会计档案保管的场地要求（参考占地面积可能需要1万平米左右）。如外包仓库的存放方式较为合理，能在低于1万平米的空间内进行存放，也可适当放低占地面积指标。

二、采购项目名称及编号

项目名称：上海农商银行电子影像档案管理系统项目

采购编号：CG(2015)-(0027)

三、合格供应商必须具备的条件

1．是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人；

2．公司运营状况良好，财务状况健康；

3．供应商相关资质齐全，具备专业的经验和资格；

4． 具备完善的技术支持能力，能提供全面的解决方案；

5．具有专业的售后服务队伍，技术人员数量充足、稳定，具有足够的经济及技术、售后服务能力；

７. 最近3年内应在中国境内承接过类似规模的项目三项及以上；

８. 选型产品（服务）必须符合国家相关行业标准和技术标准。

四、报名须知

1．供应商可按以下方式报名：

时间：北京时间2015年5月6日－5月12日止，上午9:30-11:30,下午13:30-16:45（节假日除外）

地点：上海农商银行集中采购中心（上海市银城中路8号中融碧玉蓝天大厦1904室）

2．申请人在报名时，应携带以下材料：

（1）前来报名的代表人的身份证明、投标人（公司）委托的授权书；

（2）除已经是在上海农商银行总行半年之内入围或中标的供应商之外，报名人均应提供《中华人民共和国企业法人营业执照（副本）》和《税务登记证》的有效原件及复印件。复印件应有投标人单位公章和报名代表人的签字，并将留存我行；

（3）与本项目有关的资质证书复印件并加盖投标人单位公章;

（4）业绩证明文件复印件并加盖投标人单位公章;

（5）如有疑问，可联系我行联系人。

3．我行采购中心工作人员将核对报名材料，择优选取后在两个工作日内发出采购邀请文件。

五、采购人联系方式

上海农商银行集中采购中心

地    址：上海市银城中路8号19楼

邮政编码：200120

联 系 人：赵  峰

联系电话：021-38575278