编号：DZCG202300242

现向全社会公开征集分支行人事档案集中处理项目供应商，请有意者并具备以下要求的供应商前来本行报名。

一、采购内容及要求

（一）服务内容

对本单位上海市20家分支机构内人事档案进行规范整理，主要包括人事档案材料的收集、鉴别、分类、归档、整理。日常工作中，由响应供应商具体实施人事档案流转、档案整理、形成问题台账，对接缺失材料催收，核查发现问题，行内牵头人负责协助协调解决过程中遇到的问题。人事档案整理应按照《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档工作规定》《企业职工档案管理工作规定》和上海市委组织部关于干部人事档案管理工作的有关规定、本行档案管理有关规定的要求。

（二）服务要求

1.办公地点：响应供应商需安排熟悉人事档案整理标准的工作人员驻场办公，办公地点为本单位上海地区各分支机构。

2.时间要求：响应供应商应于项目启动后一周内安排人员入场，项目于启动后一年内完成全部人事档案整理工作。

3.整理标准要求：档案整理服务是指对人事档案纸质材料的整理，以个人为单位，包括但不限于对人事档案的鉴别、按十大类分类、排序、编码、缺失材料记录、纸质材料记录加工、手写页码、档案编目、装订、装盒、验收入库等一系列整理工作。

4、鉴别：根据《干部人事档案工作条例》第十九条规定的十大类人事档案主要内容和分类，对人事档案进行鉴别，属于归档的材料，应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入人事档案。对于鉴别中出现的问题，例如材料不齐全、手续不完整等情况，须统计汇总问题以清单形式及时反馈至采购人。

5.分类：根据《干部人事档案工作条例》第十九条规定的十大类人事档案主要内容和分类，对人事档案进行整理归类。

6.档案整理具体要求：

（1）整理人事档案应按照《干部档案整理工作细则》的要求，做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。

（2）第一、二、三、四、七、九、十类按时间顺序排列，第五、六、八类按材料内容及材料之间内在联系排序；第四、九类按照二级分类排列。排序时，采用二级分类后的各小类中分别按照时间排序；第五、八类材料排列顺序为：上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或检查交代材料等；第六类材料排列顺序为：入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表、民主评议表等按时间顺序依次排列。

（3）在每份材料首页右上角用铅笔编上类号和顺序号，页码计算为：单面有图文的计1页，正反面有图文的计2页，封面有内容要计页；复制件与原件视为一份材料，只编写原件页数；翻译件附在原件之后，翻译件可计页；页码统一用阿拉伯数字（1,2,3,……）在右（左）下角逐页编写页码。

（4）按分类顺序填写每份材料的标题，目录名称尽量用标准全称且必须与内容相一致。目录尽量使用电脑打印并保存电子文档，手书目录必须用钢笔，要求准确无误、文字清楚、不得超格、一般不用缩写。类与类之间要留足空行。

7.查漏补缺：按照《干部档案整理工作细则》的要求，对档案材料是否齐全、完整，档案材料手续是否完备进行审核；档案中有无错装、混装的材料；档案整理是否符合要求。对材料不齐全不规范的，及时反馈采购人。

8.技术加工：对归档材料进行技术加工时，不可裁剪档案材料上的文字和印章。归档材料应坚持手续和印章必须齐全的原则，当发现材料不全或缺漏时应及时反馈采购人。

9.装订：装订人事档案应拆除一切金属品，目录与材料的排列必须一一对应，装订边不能压字或损坏字迹，一般应留25mm的装订边，不够应加边。对破损、卷角、褶皱和不规则的档案材料，还应采取裱糊等技术修复。材料经逐份逐页复核后按照顺序排列。人事档案应使用市委组织部规定的“人事档案专用夹”装订。人事档案目录纸、干部职务登记表要统一规定格式。

二、资质要求（此项所有要求均须提供相应材料）

1.必须在中华人民共和国境内有效注册，具有独立法人资格，遵守中国的法律、法规和其他相关规定；公司经营正常并存续3年（含）以上，具有健全的财务会计制度，近三年财务状况良好；

2.公司须具备人事档案整理等经营范围，须提供企业经营执照等有效文件；

3.须拥有与本项目相关的服务案例（需提供服务机构类型、服务期限、人事档案数量），并提供三年内相关服务案例1-3个（提供合同关键页的复印件，金额可隐去）；

4.须具有良好的职业道德记录和社会声誉，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，无利用不正当竞争手段骗取中标，无重大经；济刑事案件，未处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状况，未被政府部门禁止参加投标（提供书面承诺保证，格式不限）；

5.须具备增值税专用发票开票资质（提供书面承诺保证，格式不限）；

6.同一法定代表人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司不得在同一次项目中参加报名（提供书面承诺保证，格式不限）；

7.本项目不接受联合体投标，不接受挂靠、借用资质投标，不允许转包或分包（提供书面承诺保证，格式不限）。

三、报名须知

申请人报名时，应提供以下材料：

1、公司信息及资质证明文件（复印件）：“三证合一”营业执照、一般纳税人资格证明；

2、营业执照（彩印件）、单位授权书及授权、受托代表的身份证复印件请在首页依次装订，其他资料请按照资质要求中的顺序提供相关书面证明材料。各类证件及其他各类资料的复印件均须加盖单位公章，所有提供给本行的纸质版材料均需加盖单位骑缝章，材料必须双面打印并装订成册；

3、提供公司法人授权委托书，内容需包括：委托参与项目的名称、公司法人的身份证复印件、被授权人的身份证复印件、被授权人的联系方式（包括公司电话、手机号码、邮箱地址等），授权书需单独加盖单位公章并经法人签字；

4、如分公司参与本次采购项目的，请提供总公司授权分公司参与此项目的授权书。授权书需单独加盖总公司及分公司的单位公章并经双方负责人授权认可（签字或者用印）。经总公司授权后,后续提供的所有纸质版材料只需加盖分所公章；

5、参与报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并承担由此产生的法律风险和赔偿责任。本行保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，本行将取消其本次及以后的报名资格。

6、无不可抗力原因，报名供应商不得中途退出。报名供应商一年内累计二次及以上无不可抗力原因退出响应的，将列入本行灰名单级供应商，实施相应处罚。

7、报名供应商须仔细阅读供应商须知内容（详见附件1），如违反须知条款内容，将依据本行供应商管理相关制度实施相应的处罚。

以上请根据资质要求和报名须知进行材料的准备，报名文件留存本行。

报名文件先以电子文档形式发送至：chenyueyue1@shrcb.com；（邮件内容必须清楚写明：公司全称、被授权人姓名、联系方式、邮箱地址），同时递送纸质材料，材料必须双面打印并装订成册（一式一份，不接受文件夹形式的装订），否则概不受理报名，后果将由报名方自行承担,可接受快递方式寄送纸质报名材料。报名材料邮寄地址：上海农商银行集中采购中心（上海市黄浦区中山东二路70号D栋701室）。

报名截止时间：2023年10月31日11：00。

四、联系方式

联 系 人：陈悦玥

联系电话：021-61899332

电子邮件：chenyueyue1@shrcb.com

地   址：上海农商银行集中采购中心(上海市黄浦区中山东二路70号D栋701室)

邮   编：200002

上海农商银行总务部集中采购中心

二〇二三年十月